[UEL] Tuyển Chuyên viên hành chính tổng hợp

[toannv]

Chào các bạn!
Trường Đại học Kinh tế Luật cần tuyển chuyên viên phòng hành chính tổng hợp - rất thích hợp với sinh viên UIT sắp tốt nghiệp hoặc đang muốn chuyển việc mà yêu thích mảng hành chính văn phòng nhé.

I. Mô tả công việc

* Chuyên viên 1

• Thực hiện báo cáo tổng hợp chung của Phòng, của Trường;
• Tham mưu cho lãnh đạo Phòng các cảnh báo về tiến độ công việc chung;
• Đầu mối theo dõi, điều phối hoạt động của Tổ xe, Đội bảo vệ;
• Thanh quyết toán chi phí di chuyển bằng Taxi;
• Thanh quyết toán chi phí xăng dầu xe đưa đón viên chức, người lao động;
• Thư ký hành chính của Phó Hiệu trưởng.

* Chuyên viên 2

• Phụ trách hoạt động kiểm định, đảo bảo chất lượng của Phòng;
• Thanh quyết toán công tác phí của lãnh đạo Phòng, Ban Giám hiệu;
• Hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán kinh phí các hoạt động do Phòng phụ trách;
• Theo dõi hồ sơ thanh toán làm việc ngoài giờ;
• Thư ký hành chính của Phó Hiệu trưởng.

II. Yêu cầu công việc

1. Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các khối ngành quản trị, kinh tế, hành chính, luật,…
• Trình độ ngoại ngữ: sử dụng thành thạo tiếng anh giao tiếp;
• Trình độ tin học: Microsoft Office, Excel, Power Point,..

2. Kinh nghiệm

• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm thư ký hành chính hoặc các vị trí tương tự trong đơn vị sự nghiệp/doanh nghiệp;
• Có kinh nghiệm thực hiện các báo cáo tổng hợp hằng quý, năm và theo yêu cầu.
• Có hiểu biết về cách quản trị doanh nghiệp, thực hiện các hồ sơ thanh toán, quyết toán, hợp đồng.

3. Kỹ năng

• Có khả năng tổ chức và sắp xếp, phân tích vấn đề tốt vì công việc yêu cầu nhiều giấy tờ và thông tin cần lưu trữ;
• Có kỹ năng viết báo cáo;
• Có khả năng giao tiếp tốt, khả năng truyền đạt ngắn ngọn, súc tích;
• Là người tự tin, có phong thái chuyên nghiệp, khéo léo và cẩn thận. Tính cách quyết đoán, cẩn thận, chịu áp lực cao;
• Ưu tiên Nam.

III. Quyền lợi

• Thu nhập theo quy định Nhà nước của viên chức và thu nhập tăng thêm, phụ cấp khác; Cá nhân tôi nói thêm là thu nhập ở UEL hiện nay có thể xem là cao nhất trong các đơn vị của ĐHQG-HCM
• Chế độ thăng cấp, tăng lương hấp dẫn: Được xem xét ngay khi bạn là một nhân viên xuất sắc mà không cần theo hạn định chung;
• Nghỉ phép 12 ngày/năm;
• Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định nhà nước;
• Được tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng phục vụ công việc;
• Chế độ du lịch: 1 năm/1 lần khi đủ thâm niên;
• Thưởng những ngày lễ trong năm và kết quả hoạt động của Trường;
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: Ca sáng: 8h00 – 12h00; Ca chiều: 13h30 – 17h00.

IV. Hồ sơ ứng tuyển (lưu tên file cú pháp STT_Tenfile)

1. Đơn ứng tuyển;
2. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương hoặc cơ quan nơi làm việc;
3. Bằng Đại học, Thạc sĩ (kèm bảng điểm) sao y chứng thực;
4. Chứng chỉ: ngoại ngữ, tin học, các chứng chỉ ngắn hạn khác nếu có;
5. CMND/CCCD;
6. Hợp đồng tuyển dụng gần nhất (nếu có);
7. Giấy khám sức khỏe;
8. Các văn bản khác liên quan đến việc làm công việc (nếu có);
9. Ảnh thẻ/chân dung.

V. Hạn chót nộp hồ sơ là 30/5/2023 và chi tiết các bạn xem ở https://hr.uel.edu.vn/ads/chuyen-vie...hinh-tong-hop/