Cách trình bày email khi liên hệ các phòng

1

Cho em hỏi là khi sử dụng email để liên hệ với các phòng thì trình bày email thế nào là phù hợp với quy định

2

Hi em,

Theo kinh nghiệm của anh, thì cũng không có form chung. Nhưng theo một mặt nào đó thì em nên viết như sau:

Tiêu đề: [<mục đích của mail>] <Tóm tắt nội dung chính của email>
VD: [Q&A] Cách trình bày email khi liên hệ các phòng ban.

Phần nội dung:

  • Giới thiệu sơ em tên gì, MSSV, lớp.
    VD: Em tên là ABC, MSSV 1851xxxx, lớp KHTN2018.

  • Nói vắn tắt nội dung em cần hỏi.

  • Lời chào kết email.

Có thể trong tuần SHCD em sẽ được nói thêm phần này nhe.

3

Như thế này là ổn rồi. Không có mẫu hay form chung bắt buộc, miễn là email tiêu đề rõ ràng, nội dung trình bày đủ thông tin và việc cần hỏi là được.