Sinh viên đang học tập tại Trường Đại học Công nghệ Thông tin Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh đang đang cư trú tại địa phương khác với nơi thường trú, bao gồm sinh viên thuê nhà, thuê phòng trọ hoặc ở cùng người thân cần thực hiện đăng ký tạm trú theo quy định.
Nhằm giúp sinh viên thực hiện đúng quy định về cư trú và thuận tiện trong quá trình học tập, sinh hoạt tại địa phương, Phòng Công tác Sinh viên hướng dẫn sinh viên thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú như sau:
1. Thực hiện đăng ký trực tiếp tại cơ quan Công an
1.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01).
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.
1.2. Các bước thực hiện tại cơ quan Công an (Nộp trực tiếp)
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
- Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã/phường/thị trấn nơi dự kiến tạm trú.
- Bước 3: Cán bộ công an kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận và cấp giấy biên nhận; nếu thiếu thì hướng dẫn bổ sung.
- Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký tạm trú.
- Bước 5: Nhận kết quả theo thời gian hẹn trên biên nhận
2. Thực hiện đăng ký trên cổng Dịch vụ công Bộ công an
- Bước 1: Đăng nhập cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: CỔNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
- Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, sinh viên kéo xuống tìm mục “Đăng ký, Quản lý cư trú”.
- Bước 3: Chọn mục “Đăng ký tạm trú”.
- Bước 4: Chọn mục “Nộp hồ sơ”.
- Bước 5: Lựa chọn đăng nhập là “Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia” hoặc “Tài khoản cấp bởi Bộ Công An”.
- Bước 6: Khi thực hiện đăng nhập thành công, sinh viên thực hiện kê khai vào “Hồ sơ khai báo thông tin về cư trú” và điền các thông tin tại mục:
- Cơ quan thực hiện
- Thủ tục hành chính yêu cầu
- Thông tin người đề nghị đăng ký
- Thông tin đề nghị: Tại mục này lưu ý ghi rõ địa chỉ đăng ký tạm trú chi tiết (số nhà, đường, khu phố, phường, thành phố). Mục “Nội dung đề nghị” sẽ được hệ thống tự động điền căn cứ vào khai báo hồ sơ tại các bước đã kê khai ở trên.
- Hồ sơ đính kèm
- Thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ, kết quả giải quyết hồ sơ.
- Bước 7: Công dân thực hiện tải hồ sơ gồm các giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.
- Bước 8: Nhấn chọn “Ghi” để lưu lại và nhấn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú online.
Sinh viên xem video hướng dẫn thực hiện: https://www.youtube.com/watch?v=g0yPx1KwfMg
3. Thực hiện đăng ký trên ứng dụng VNeID
Để đăng ký tạm trú online trên ứng dụng VNeID, sinh viên cần có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để sử dụng đầy đủ các tính năng và thực hiện theo các bước như hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Mở ứng dụng VNeID và đăng nhập tài khoản VNeID. Nhấn chọn “Thủ tục hành chính” → “Thông báo lưu trú”.
- Bước 2: Nhấn chọn “Tạo mới yêu cầu” và thực hiện kiểm tra lại các thông tin cá nhân. Nhấn chọn “Địa chỉ cơ quan” nơi dự kiến tạm trú và điền đầy đủ các thông tin địa chỉ cơ quan và nhấn “Tiếp tục”.
- Bước 3: Sau khi thực hiện điền các thông tin, nhấn chọn “Thông tin cơ sở lưu trú” và “Loại hình cơ sở lưu trú” phù hợp với nơi đang sinh sống. Nhấn chọn “Tiếp tục”.
- Bước 4: Trường hợp cần đăng ký thêm người lưu trú khác, chọn “Thêm người lưu trú” và nhập các thông tin theo yêu cầu. Chọn “Người thông báo là người lưu trú” và điền thông tin về thời gian, địa điểm và lý do lưu trú. Nhấn “Lưu” để lưu các thông tin đã điền.
- Bước 5: Nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất đăng ký tạm trú online trên ứng dụng VneID.
Sinh viên xem video hướng dẫn thực hiện: https://www.youtube.com/watch?v=WC_mnMmiqL4&t=8s
4. Hồ sơ đi kèm
Từ 01/07/2025, mẫu Tờ khai thay đổi thông tin cư trú được sử dụng là mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư số 53/2025/TT-BCA.
Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, sinh viên liên hệ Phòng Công tác Sinh viên để được hỗ trợ, Sinh viên trao đổi trực tiếp tại đây.