Một số lưu ý khi viết các Thư tự giới thiệu (Cover Letter - CV ) lúc nộp học bổng

[toannv]

Chào các bạn!
Là một trong những người rà xét hồ sơ nộp xét các học bổng của các bạn, tôi có một số lưu ý đến các bạn khi nộp các học bổng khi viết CV như sau:

• Nếu các bạn viết tay nhưng chữ không đẹp hoặc cảm thấy khó đọc thì tôi nghĩ các bạn nên đánh máy cho người khác dễ đọc hơn.
• Khi đánh máy: các bạn chú ý vấn đề format của lá thư. Các bạn nên kiểm tra các chi tiết sau:
  • Canh lề justify
  • Nếu các bạn dùng font Arial hoặc Times New Roman thì kích thước nên là 13 hoặc 14 mà thôi. Không nên to quá hoặc nhỏ quá
  • Dãn cách dòng nên là 1.5 line
  • Có bạn viết thư mà dùng chữ IN HOA từ đầu đến cuối thư.???
• Vào đầu CV các bạn nên giới thiệu mình có Họ tên gì, (MSSV bao nhiêu), sinh năm mấy, quê ở đâu, học lớp nào, ngành nào, trường nào.
• Tiếp tục các bạn gởi CV cho ai thì nên có chữ kính gởi hay chào hỏi đơn vị mà tặng HB cho mình
• Cuối thư nên có thông tin liên hệ của bạn (Họ tên, MSSV, Email, ĐT)
• Trong phần nội dung lá thư:
  • Dù học bổng không yêu cầu nhưng nếu được các bạn nên giới thiệu hoàn cảnh của mình: giữa 2 bạn SV như nhau thì người ta sẽ chọn bạn có hoàn cảnh khó khăn hơn.
  • Nếu được, các bạn cung cấp thêm chi tiết khi chưa có học bổng này, từ trước đến nay thì các bạn xoay sở ra sao?
  • Các bạn phải nêu được mục đích của các bạn khi sử dụng số tiền học bổng để làm gì. Theo cá nhân tôi, thì bạn không nên sử dụng (cá nhân tôi nghĩ vậy ) số tiền học bổng để giúp các bạn học thêm chuyên môn như đăng ký khoá học cao cấp, hoặc mua tài liệu cao cấp, thậm chí học tiếng Anh ở ILA hay Wall Street English ... vì bản thân môi trường ĐH đã cung cấp nhiều tiện ích từ thư viện (các sách hay bài báo các bạn định mua đa số đã có ở thư viện rồi) đến thầy cô xịn rồi, các bạn phải chủ động tìm và hỏi. Tôi thấy rất nhiều bạn SV xin được Coursera cho học và thi miễn phí, hoặc các bạn canh các đợt khuyến mãi để mua các khoá học rất rẻ qua mạng, hoặc có bạn sử dụng internet để học thêm ngoại ngữ ... SV là phải chủ động để giảm thiểu chi phí.
  • Niềm đam mê của các bạn với ngành học mình chọn.

Tôi sẽ tiếp tục cập nhật topic này và mong các Thầy Cô hay bạn nào cung cấp thêm các lưu ý khác.
Trân trọng!

[14520529]

Cảm ơn thầy Toàn vì những lưu ý cơ bản trong việc viết Cover Letter, em rất vui mừng khi có một chủ đề chuyên về việc xin học bổng như vầy ạ.
Em xin được góp ý thêm 2 điểm sau trong việc viết Cover Letter:
- Nên chèn logo + hình ảnh đặc trưng của công ty hoặc tổ chức mình nộp học bổng (Một phần làm cho CV mình đẹp hơn, 1 phần làm cho bên phía trao học bổng thấy thích hơn - về hình ảnh và logo thì có thể lên mạng tìm kiếm về down về)
- Thư cảm ơn của các bạn sinh viên sau khi nhận được học bổng. Em nghĩ cái này là khá cần thiết (mặc dù có thể bên phía trao học bổng họ không yêu cầu), mỗi bạn sinh viên khi nhận được học bổng viết 1 lá thư để thể hiện sự cảm ơn của bản thân đối với công ty/ tổ chức sau đó phòng CTSV tổng hợp và gửi lại phía trao học bổng.
Em nghĩ việc viết thư cảm ơn không chỉ làm cho bên phía công ty họ cảm thấy thích làm việc với trường mình (có thể tăng thêm suất học bổng ), mà còn làm tăng hình ảnh đẹp của trường mình trong mắt các nhà tuyển dụng nữa ạ.

[17520273]

Cảm ơn thầy Toàn và anh Minh vì những lưu ý quan trọng này. Em sẽ ghi chú thật kỹ.

[toannv]

Chào các bạn!
Sau khi ngồi sắp xếp lại hồ sơ học bổng của các bạn thì tôi có một số ý muốn chuyển đến các bạn một số lưu ý như sau:
SV CẦN TRÁNH:
- Các hình ảnh minh chứng chụp ẩu: quá nghiêng, con dấu mờ, không rõ, không chụp toàn bộ cả GXN mà chụp 1 phần
- CV có font chữ, canh lề, khoảng cách dòng, cách trình bày .. có khả năng gây khó chịu cho người đọc; các bạn chịu khó đọc kỹ #1
- Cách viết câu của các bạn không rõ ràng: thiếu đề/thuyết - chủ/vị...

(đang cập nhật)

[toannv]

Chào các bạn!
Sau khi ngồi sắp xếp lại hồ sơ học bổng của các bạn thì tôi có thêm một số ý muốn chuyển đến các bạn một số lưu ý như sau:

SV CẦN CHÚ Ý:
- KHÔNG sử dụng định dạng file nén RAR
- Khi cung cấp minh chứng, sinh viên nên gộp chung thành 1 file PDF chứ không nên gom chung 1 thư mục rồi nén lại gởi lên.
- Nên đặt tiêu đề cho các file minh chứng