[Tân SV Khóa 2021] Hướng dẫn nhập học (cập nhật 16/9/2021)

[longdp]

Chi tiết về Hướng dẫn xác nhận nhập học, nộp học phí, tạo hồ sơ sinh viên trực tuyến và nộp hồ sơ sinh viên, sinh viên xem trong Giấy báo nhập học online tại: https://tuyensinh.uit.edu.vn/tuyensinh/giaybao-nhaphoc

Sinh viên có thể kiểm tra tình trạng Xác nhận nhập học, Học phí và Hồ sơ sinh viên tại https://student.uit.edu.vn/nhaphoc với tài khoản chứng thực được cấp ở mục II.1 trong Giấy báo nhập học online.

I. THỜI GIAN THỰC HIỆN THỦ TỤC NHẬP HỌC

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. ĐỐI VỚI SINH VIÊN TRÚNG TUYỂN BẰNG BẰNG PHƯƠNG THỨC XÉT KẾT QUẢ THI TỐT NGHIỆP THPT, XÉT KẾT QUẢ HỌC TẬP THPT

• Xác nhận nhập học, nộp học phí, tạo hồ sơ sinh viên trực tuyến: trước 17h00 ngày 26/9/2021.
• Nộp hồ sơ sinh viên: từ ngày 04/10/2021 đến ngày 15/10/2021.

2. ĐỐI VỚI SINH VIÊN TRÚNG TUYỂN BẰNG PHƯƠNG THỨC TUYỂN THẲNG, ƯU TIÊN XÉT TUYỂN, XÉT KẾT QUẢ THI ĐGNL, CHỨNG CHỈ QUỐC TẾ (Đã hoàn thành đợt nhập học)

- Đối với thí sinh tham dự kỳ thi tốt nghiệp THPT đợt 1 năm 2021 hoặc đã tốt nghiệp THPT từ năm 2020 trở về trước:

• Xác nhận nhập học: từ ngày 01/8/2021 đến trước 17h00 ngày 22/8/2021.
• Nộp học phí, tạo hồ sơ sinh viên trực tuyến: từ ngày 01/8/2021 đến ngày 22/8/2021.
• Nộp hồ sơ sinh viên: từ ngày 04/10/2021 đến ngày 15/10/2021.

- Đối với thí sinh tham dự kỳ thi tốt nghiệp THPT đợt 2 năm 2021 hoặc được đặc cách xét tốt nghiệp THPT năm 2021:

• Xác nhận nhập học: từ ngày 25/8/2021 đến trước 17h00 ngày 03/9/2021.
• Nộp học phí, tạo hồ sơ sinh viên trực tuyến: từ ngày 25/8/2021 đến ngày 03/9/2021.
• Nộp hồ sơ sinh viên: từ ngày 04/10/2021 đến ngày 15/10/2021.

II. QUY TRÌNH THỦ TỤC NHẬP HỌC

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. XÁC NHẬN NHẬP HỌC
1.1. Hồ sơ xác nhận nhập học

1.1.1. Đối với Sinh viên trúng tuyển phương thức xét tuyển bằng kết quả thi Tốt nghiệp THPT năm 2021

• Bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2021. <Nhấn vào đây để xem mẫu giấy>
• Đơn cam kết và đăng ký xác nhận nhập học theo mẫu <Nhấn vào đây để tải mẫu đơn>

1.1.2. Đối với Sinh viên trúng tuyển phương thức xét Kết quả học tập THPT

• Đối với thí sinh được đặc cách xét tốt nghiệp THPT năm 2021: nộp bản chính Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời năm 2021. <Nhấn vào đây để xem mẫu giấy>
• Đối với thí sinh không dự thi tốt nghiệp THPT năm 2021 và đã tốt nghiệp THPT từ năm 2020 trở về trước: nộp Bản photo Bằng tốt nghiệp THPT.
• Đơn cam kết và đăng ký xác nhận nhập học theo mẫu <Nhấn vào đây để tải mẫu đơn>

1.1.3. Đối với Sinh viên trúng tuyển phương thức tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển (của Bộ, ĐHQG-HCM, Trường) (Đã hoàn thành đợt nhập học)

• Bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2021 <Nhấn vào đây để xem mẫu giấy>
• Bản chính Giấy chứng nhận đạt giải (đối với phương thức tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển theo quy định của Bộ GD&ĐT)
• Đơn đăng ký xác nhận nhập học theo mẫu (đối với thí sinh trúng tuyển theo nhiều phương thức) <Nhấn vào đây để tải mẫu đơn>

1.1.4. Đối với Sinh viên trúng tuyển phương thức xét tuyển bằng kết quả thi Đánh giá năng lực của ĐHQG-HCM, Chứng chỉ Quốc tế uy tín (Đã hoàn thành đợt nhập học)

• Đối với thí sinh có dự thi tốt nghiệp THPT năm 2021: nộp Bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2021.<Nhấn vào đây để xem mẫu giấy>
• Đối với thí sinh không dự thi tốt nghiệp THPT năm 2021 và đã tốt nghiệp THPT từ năm 2020 trở về trước: nộp Bản photo Bằng tốt nghiệp THPT
• Đơn đăng ký xác nhận nhập học theo mẫu (đối với thí sinh trúng tuyển theo nhiều phương thức) <Nhấn vào đây để tải mẫu đơn>

1.2. Hình thức và thời gian nộp xác nhận nhập học

Thời gian xác nhận nhập học:

• Đối với sinh viên trúng tuyển bằng phương thức xét tuyển kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2021, xét Kết quả học tập THPT: trước 17h00 ngày 26/9/2021.
• Đối với sinh viên trúng tuyển bằng phương thức tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển, xét tuyển kết quả thi ĐGNL, chứng chỉ quốc tế (Đã hoàn thành đợt nhập học)
  • Đối với thí sinh tham dự kỳ thi tốt nghiệp THPT đợt 1 năm 2021 hoặc đã tốt nghiệp THPT từ năm 2020 trở về trước: từ ngày 01/8/2021 đến trước 17h00 ngày 22/8/2021.
  • Đối với thí sinh tham dự kỳ thi tốt nghiệp THPT đợt 2 năm 2021 hoặc được đặc cách xét tốt nghiệp THPT năm 2021: từ ngày 25/8/2021 đến trước 17h00 ngày 03/9/2021.

Hình thức xác nhận nhập học: Sinh viên chuẩn bị hồ sơ và xác nhận nhập học theo 02 bước sau:
Bước 1 - Xác nhận nhập học trực tuyến:

• Đối với sinh viên trúng tuyển bằng phương thức xét tuyển kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2021: Truy cập và đăng tải hình ảnh hồ sơ xác nhận nhập học tại https://tuyensinh.uit.edu.vn/xacnhan-nhaphoc-thpt
• Đối với sinh viên trúng tuyển bằng phương thức xét Kết quả học tập THPT: Truy cập và đăng tải hình ảnh hồ sơ xác nhận nhập học tại https://tuyensinh.uit.edu.vn/xacnhan-nhaphoc-hocba

Hướng dẫn Xác nhận nhập học trực tuyến: https://forum.uit.edu.vn/node/552757

Bước 2 - Gửi hồ sơ xác nhận nhập học bằng hình thức chuyển phát nhanh:
Nội dung ghi trên bìa thư phần thông tin người nhận:

Trường Đại học Công nghệ Thông tin
Gửi Lưu ký tại Phòng Kinh doanh Bưu điện Thành phố Thủ Đức
128A Kha Vạn Cân, P. Trường Thọ, TP. Thủ Đức, TP.HCM
Cô Bảo Ngọc - CSKH Phòng Kinh doanh - 0938805541
Hồ sơ xác nhận nhập học, <MSSV của SV>, <Họ tên của SV>

Lưu ý:

• Vì tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp và để đảm bảo hồ sơ không bị thất lạc, Trường đã đăng ký dịch vụ Lưu ký của bưu điện do đó sinh viên chỉ sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh EMS, VNPost của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam để gửi hồ sơ xác nhận nhập học (không sử dụng những dịch vụ chuyển phát khác). Trên bìa thư ghi thông tin đầy đủ và đúng theo hướng dẫn.
• Thời điểm xác nhận nhập học được tính theo dấu bưu điện hoặc thời điểm xác nhận nhập học trực tuyến. Quá thời hạn quy định, sinh viên không xác nhận nhập học xem như từ chối học tại Trường. Trường có thể từ chối nhập học nếu sinh viên xác nhận nhập học trực tuyến nhưng không nộp đầy đủ hồ sơ xác nhận nhập học (bản giấy) khi điều kiện cho phép.
• Liên hệ email hosots@uit.edu.vn hoặc số điện thoại 081.495.6800 để được hỗ trợ.
  Bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2021 trước khi nộp về Trường, sinh viên nên sao y ra nhiều bản để sử dụng sau này.

2. NỘP HỌC PHÍ VÀ CÁC KHOẢN THU HỘ
Sinh viên thanh toán học phí bằng một trong hai hình thức sau (không thu tiền mặt)

1. Thanh toán bằng Internet Banking tại https://student.uit.edu.vn/tracuu/hocphi (đăng nhập bằng tài khoản chứng thực được cấp trong giấy báo nhập học)
2. Chuyển khoản đến tài khoản định danh dùng để thanh toán học phí của từng sinh viên

Tên tài khoản: Họ tên SV
Số tài khoản: 963123<MSSV>
Tại ngân hàng: BIDV – CN Đông Sài Gòn
Nội dung: Thanh toan hoc phi HK1/2021 va BHYT

Thời gian nộp học phí:

• Đối với sinh viên trúng tuyển bằng phương thức xét tuyển kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2021, xét Kết quả học tập THPT: trước 17h00 ngày 26/9/2021.
• Đối với sinh viên trúng tuyển bằng phương thức tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển, xét tuyển kết quả thi ĐGNL, chứng chỉ quốc tế (Đã hoàn thành đợt nhập học)
  • Đối với thí sinh tham dự kỳ thi tốt nghiệp THPT đợt 1 năm 2021 hoặc đã tốt nghiệp THPT từ năm 2020 trở về trước: từ ngày 01/8/2021 đến ngày 22/8/2021.
  • Đối với thí sinh tham dự kỳ thi tốt nghiệp THPT đợt 2 năm 2021 hoặc được đặc cách xét tốt nghiệp THPT năm 2021: từ ngày 25/8/2021 đến ngày 03/9/2021.

Hướng dẫn thanh toán học phí: <Nhấn vào đây để xem hướng dẫn>

Lưu ý:

• Khi chuyển khoản, sinh viên ghi đúng thông tin theo hướng dẫn
• Sinh viên thuộc diện miễn giảm học phí phải nộp trước số học phí trên khi nhập học. Nhà trường sẽ hướng dẫn làm thủ tục đề nghị miễn giảm học phí sau khi nhập học.

3. TẠO HỒ SƠ SINH VIÊN TRỰC TUYẾN
Sinh viên truy cập vào địa chỉ https://student.uit.edu.vn/nhaphoc, đăng nhập bằng tài khoản chứng thực được cấp và tạo hồ sơ sinh viên trực tuyến.

Hồ sơ sinh viên trực tuyến bao gồm:

• Khai báo sơ yếu lý lịch sinh viên
• Cung cấp thông tin sức khỏe và bảo hiểm y tế
• Đăng tải các tập tin hình ảnh các giấy tờ trong hồ sơ sinh viên

Thời gian tạo hồ sơ sinh viên trực tuyến:

• Đối với sinh viên trúng tuyển bằng phương thức xét tuyển kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2021, xét Kết quả học tập THPT: trước 17h00 ngày 26/9/2021.
• Đối với sinh viên trúng tuyển bằng phương thức tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển, xét tuyển kết quả thi ĐGNL, chứng chỉ quốc tế (Đã hoàn thành đợt nhập học)
  • Đối với thí sinh tham dự kỳ thi tốt nghiệp THPT đợt 1 năm 2021 hoặc đã tốt nghiệp THPT từ năm 2020 trở về trước: từ ngày 01/8/2021 đến ngày 22/8/2021.
  • Đối với thí sinh tham dự kỳ thi tốt nghiệp THPT đợt 2 năm 2021 hoặc được đặc cách xét tốt nghiệp THPT năm 2021: từ ngày 25/8/2021 đến ngày 03/9/2021.

Hướng dẫn tạo hồ sơ sinh viên trực tuyến: <Nhấn vào đây để xem hướng dẫn>

4. NỘP HỒ SƠ SINH VIÊN
Sinh viên chuẩn bị hồ sơ sinh viên và gửi thư chuyển phát nhanh về địa chỉ:

Phòng Công tác Sinh viên (A101)
Trường Đại học Công nghệ Thông tin - Khu phố 6, P. Linh Trung, TP. Thủ Đức, TP. HCM
Số điện thoại: 0971.203.246
(Lưu ý: Trên bìa thư ghi rõ thông tin họ tên, mã số sinh viên).

Thời gian nộp hồ sơ sinh viên: từ ngày 04/10/2021 đến ngày 15/10/2021.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ sinh viên: <Nhấn vào đây để xem hướng dẫn>

Hồ sơ sinh viên bao gồm những giấy tờ sau:

1. Bản photo CMND/CCCD (có công chứng hợp lệ).
2. Bản photo bằng tốt nghiệp THPT (có công chứng hợp lệ) hoặc Bản chính giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời năm 2021
3. Giấy khai sinh (bản sao trích lục hoặc bản photo có công chứng hợp lệ).
4. Bản giấy Lý lịch sinh viên (theo mẫu của trường, được in ra từ Lý lịch sinh viên trong Hồ sơ sinh viên trực tuyến ở mục I.3)
5. Bản photo học bạ THPT (có công chứng hợp lệ)..
6. Đối với thí sinh trúng tuyển thuộc các đối tượng, khu vực ưu tiên: Bản photo giấy chứng nhận diện chính sách, đối tượng, khu vực ưu tiên (có công chứng hợp lệ).
7. Đối với bộ đội, cán bộ được cử đi học: nộp 03 bản photo quyết định cử đi học, chuyển ngành, xuất ngũ và các giấy tờ về quyền lợi chính sách được hưởng (có công chứng hợp lệ)
8. Bản photo thẻ bảo hiểm y tế.
9. Giấy chứng nhận sức khỏe (theo quy định tại thông tư 14/2013/TT-BYT).

Lưu ý:

• Các giấy tờ chuẩn bị theo hướng dẫn, sắp xếp theo thứ tự từ 1 đến 9.
• Sinh viên có thể gửi thắc mắc về hồ sơ nhập học (nếu có) tại http://forum.uit.edu.vn/hotrotansv .
• Sinh viên cần nộp hồ sơ theo đúng thời hạn. Các giấy tờ còn thiếu có thể nộp bổ sung bằng cách gửi thư chuyển phát nhanh cho Phòng Công tác Sinh viên (A101) trước 16h30 ngày 30/10/2021.
• Nếu tình hình dịch Covid tiếp tục diễn biến phức tạp, Trường sẽ có thông báo sau về thời hạn nộp hồ sơ sinh viên.

5. KIỂM TRA TRÌNH ĐỘ TIẾNG ANH ĐẦU VÀO
Để Trường đánh giá trình độ và sắp xếp lớp tiếng Anh cho tân sinh viên, sinh viên sẽ tham gia kỳ kiểm tra trình độ tiếng Anh đầu vào, cụ thể:

• Hình thức: kiểm tra trực tuyến tại https://tracnghiem.uit.edu.vn.
• Thời gian: một trong các buổi sau: buổi sáng, buổi chiều ngày 29/9/2021 (thứ tư), buổi sáng ngày 30/9/2021 (thứ năm).
• Nội dung kiểm tra: Bài kiểm tra diễn ra trong 90 phút, tập trung vào các kỹ năng nghe, đọc hiểu, văn phạm, từ vựng (tương tự bài thi TOEIC 2 kỹ năng).
• Hướng dẫn thi trực tuyến tại đây: <Nhấn vào đây để xem hướng dẫn>

Lưu ý:

• Các trường hợp được miễn kiểm tra trình độ tiếng Anh đầu vào: sinh viên đã có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế, sinh viên học chương trình chất lượng cao định hướng Nhật Bản.
• Để được xét miễn kiểm tra, Anh (Chị) có thể nộp hình ảnh chứng chỉ ngoại ngữ tại https://student.uit.edu.vn/sinhvien/chungchi (đăng nhập bằng tài khoản chứng thực được cấp ở mục II.1)
• Quy định đào tạo ngoại ngữ đối với hệ đào tạo đại học chính quy: <Nhấn vào đây để xem hướng dẫn>

III. CÁC THÔNG TIN KHÁC
--------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. GIẤY BÁO NHẬP HỌC
Nhà trường sẽ cấp giấy báo nhập học cho sinh viên bao gồm 01 bản chính và một trang tra cứu giấy báo trực tuyến:

• 01 Bản chính giấy báo nhập học gửi cho sinh viên qua đường bưu điện theo địa chỉ sinh viên đã cung cấp (ngay sau khi tình hình dịch được kiểm soát).
• Tra cứu giấy báo nhập học online tại: https://tuyensinh.uit.edu.vn/tuyensinh/giaybao-nhaphoc

2. MÃ SỐ SINH VIÊN, TÀI KHOẢN CÁC HỆ THỐNG CỦA TRƯỜNG VÀ THẺ SINH VIÊN
Mỗi sinh viên được cấp một MSSV. MSSV này gắn liền với sinh viên trong suốt quá trình học tại Trường.
Mỗi sinh viên được cấp các tài khoản sử dụng các tài nguyện, hệ thống do Trường cung cấp. Sinh viên chú ý bảo mật các tài khoản này.
Phòng Công tác Sinh viên sẽ có thông báo sau về việc nhận Thẻ sinh viên (ngay sau khi tình hình dịch được kiểm soát và sinh viên đi học trực tiếp tại Trường)

3. CÁC KÊNH THÔNG TIN
Tất cả thông báo liên quan đến việc học của sinh viên được đăng tải trên Cổng thông tin đào tạo: https://student.uit.edu.vn. Do đó, sau khi nhập học, sinh viên phải thường xuyên theo dõi thông báo, hướng dẫn học tập tại trang web này.

Link Group Facebook Khóa 2021: https://www.facebook.com/groups/UIT.K16

4. THỜI GIAN BIỂU CỦA SINH VIÊN KHÓA 2021

• Ngày 04/10/2021: bắt đầu năm học mới, sinh viên theo dõi thời khóa biểu tại https://student.uit.edu.vn/sinhvien/thoikhoabieu
• Tuần Sinh hoạt Công dân Sinh viên đầu khóa: sẽ có thông báo sau tại https://student.uit.edu.vn
• Từ ngày 11/10/2021 đến hết ngày 07/11/2021 học "Giáo dục quốc phòng và an ninh" tại Trung tâm Giáo dục Quốc phòng và An ninh - Phường Đông Hòa, Thành phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương.
• Sinh viên có thể xem kế hoạch năm học tại: https://student.uit.edu.vn/kehoachnam

Lưu ý: Nếu tình hình dịch Covid tiếp tục diễn biến phức tạp, sinh viên có thể học trực tuyến và không lưu trú tại ký túc xá cho đến khi có thông báo mới của Trường.

5. ĐĂNG KÝ Ở KTX ĐHQG-HCM
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập học, sinh viên có thể đăng ký và nhận chỗ ở tại Ký túc xá ĐHQG-HCM (KTX). Vì lý do bảo đảm an toàn và sức khỏe của sinh viên, Nhà trường đặc biệt khuyến cáo sinh viên không ở trọ bên ngoài KTX.
Lưu ý: Hiện tại, KTX đang được TPHCM trưng dụng để phục vụ công tác chống dịch, do đó KTX sẽ có thông báo sau về việc tiếp nhận tân sinh viên.

[21522216]

Giúp em với ạ.
Em ko thể xác nhận nhập học
Em đã nhập đúng số điện thoại, và số CMND nhưng hệ thống vấn báo là thông tin sai ...

[longdp]

Giúp em với ạ.
Em ko thể xác nhận nhập học
Em đã nhập đúng số điện thoại, và số CMND nhưng hệ thống vấn báo là thông tin sai ...

Em xem hướng dẫn ở: https://forum.uit.edu.vn/node/552757

[Nguyễn Lê Hoàng Nam]

giờ làm hồ sơ SV nhưng em chỉ có học bạ 5 HK có sao ko anh

[longdp]

giờ làm hồ sơ SV nhưng em chỉ có học bạ 5 HK có sao ko anh

Học bạ phải đầy đủ 3 năm học, mỗi năm học 2 học kỳ em nhé!

[Nguyễn Lê Hoàng Nam]

Học bạ phải đầy đủ 3 năm học, mỗi năm học 2 học kỳ em nhé!

Tại giờ em chỉ có bản photo học bạ 5 hk mà ở địa phương còn đang giãn cách nên ko tới trường để photo 6 hk được

[Pham Nguyen]

Em lúc trước em lỡ gửi nhầm tập hồ sơ sinh viên về địa chỉ nộp hồ sơ nhập học thì phải làm sao ạ...

[21522469]

dạ cho em hỏi là 2 tờ giấy chứng nhận kết quả thi và cam kết nhập học em đã nộp trước 26/9 thì liệu trường có gửi thông báo là trường đã nhận được hay chưa ạ, và nếu xác nhận thì trường sẽ gửi tin nhắn vô mail hay đâu ạ. Dạ em cám ơn nhiều ạ

[longdp]

Em lúc trước em lỡ gửi nhầm tập hồ sơ sinh viên về địa chỉ nộp hồ sơ nhập học thì phải làm sao ạ...

Nếu Bộ phận XNNH nhận được sẽ bảo lưu hồ sơ và chuyển qua P.CTSV em nhé.

dạ cho em hỏi là 2 tờ giấy chứng nhận kết quả thi và cam kết nhập học em đã nộp trước 26/9 thì liệu trường có gửi thông báo là trường đã nhận được hay chưa ạ, và nếu xác nhận thì trường sẽ gửi tin nhắn vô mail hay đâu ạ. Dạ em cám ơn nhiều ạ

Em có thể kiểm tra trên Tình trạng nhập học, được hướng dẫn trong giấy báo nhập học