Hướng dẫn tân sinh viên đăng ký ở Ký túc xá ĐHQG-HCM năm học 2024-2025

[dungtruongq]

Trung tâm Quản lý Ký túc xá Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (Trung tâm) thông báo về việc tiếp nhận, sắp xếp tân sinh viên đăng ký ở Ký túc xá (KTX) năm học 2024-2025 như sau:

1. Thời gian, hình thức đăng ký

1. 1 Thời gian đăng ký ở KTX

Tân sinh viên của các cơ sở đào tạo (CSĐT) đã ký thỏa thuận hợp tác với Trung tâm (danh sách CSĐT tại Phụ lục I) căn cứ kế hoạch học tập của cá nhân để thực hiện đăng ký ở KTX.

• Thời gian ở KTX:

• Thời gian bắt đầu: Từ ngày sinh viên đăng ký thành công ở KTX.
• Thờigian kết thúc: Sinh viên lựa chọn một trong ba mốc thời gian kết thúc ở KTX như sau:

• Ngày 30/6/2025;
• Ngày 31/7/2025;
• Ngày 31/8/2025.

• Thời gian đăng ký: Bắt đầu từ 8g00 ngày 19/8/2024, theo lịch nhập học của các CSĐT: Trung tâm mở cổng đăng ký trực tuyến theo lịch nhập học, đóng cổng sau 07 ngày kể từ ngày kết thúc lịch nhập học của các CSĐT (theo thời gian tại Phụ lục II).Quá thời hạn nêu trên, nếu còn quỹ chỗ, KTX sẽ có thông báo để tiếp tục tiếp nhận.
• Hình thức đăng ký: Sinh viên đăng ký trực tuyến tại địa chỉ sv.ktxhcm.edu.vn (xem thông tin hướng dẫn đăng ký tại địa chỉ huongdan.ktxhcm.edu.vn.)
• Sinh viên chuẩn bị một trong các hình ảnh minh chứng đã làm thủ tục nhập học tại CSĐT (Biên nhận hồ sơ nhập học, giấy xác nhận nhập học, đơn đăng ký ở KTX, giấy giới thiệu, giấy xác nhận, giấy chứng nhận của nhà trường, biên nhận tiền,.. theo Phụ lục III đính kèm), thẻ BHYT, CCCD và ảnh chân dung kích thước 4 x 6 cm để đăng ký trực tuyến ở KTX.

ĐỐI VỚI TÂN SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, CUNG CẤP CHO HỆ THỐNG HÌNH ẢNH/FILE GIẤY XÁC NHẬN SINH VIÊN DÙNG ĐỂ ĐĂNG KÝ Ở KÝ TÚC XÁ (Sau khi hoàn thành thủ tục nhập học, sinh viên xuất file giấy xác nhận sinh viên dùng để đăng ký ở ký túc xá từ hệ thống nhập học của Trường.

Mẫu giấy xác nhận:
cbf58e58-9a44-4a18-ada0-babb5705ea26.png

Sinh viên lựa chọn một trong hai mục sau khi thực hiện đăng ký:

• Chọn mục 1 nếu sinh viên không đăng ký miễn, giảm tiền phòng ở năm học 2024-2025.

• Chọn mục 2 nếu sinh viên có đăng ký miễn, giảm tiền phòng ở năm học 2024-2025.

• Thời gian phản hồi kết quả: Tối đa 36 giờ kể từ khi sinh viên hoàn thành đăng ký. Sinh viên nhận kết quả qua email đã đăng ký hoặc Website dành cho sinh viên tại địa chỉ sv.ktxhcm.edu.vn, đăng nhập tài khoản đã được cấp xem thông báo kết quả sinh viên đăng ký ở KTX năm học 2024-2025.

1.2. Thủ tục nhận phòng:Sinh viên sau khi đăng ký và thanh toán thành công sẽ làm thủ tục nhận phòng tại Văn phòng các Ban Quản lý cụm nhà (đã được thông báo trên email cá nhân). Sinh viên chuẩn bị các giấy tờ sau, gồm:

• 01 bản photo giấy tờ minh chứng đã làm thủ tục nhập học tại CSĐT (xem phụ lục III).
• Chuẩn bị bản gốc các giấy tờ: Căn cước công dân (CCCD), thẻ BHYT hoặc hình thẻ tải từ ứng dụng VssID, các chứng từ, biên lai chứng minh đã đóng tiền ở KTX,…để đối chiếu khi nhận phòng.

So do khu A.jpg

So do khu B.jpgGia phong.jpgDS nha, DT, email.jpg Hướng dẫn đăng ký cho tân sinh viên

Truy cập website dành cho sinh viên tại địa chỉ: sv.ktxhcm.edu.vn và chọn Đăng ký tại mục Dành cho sinh viên chưa ở KTX.



Vui lòng đọc kỹ " Lưu ý đối với trường hợp đăng ký miễn, giảm giá lệ phí phòng ở năm học 2024 - 2025 ".



Trường hợp không nằm trong diện miễn, giảm giá lệ phí phòng ở năm học 2024 - 2025, vui lòng chọn mục "1. Đăng ký ở ký túc xá"



Trường hợp nằm trong diện miễn, giảm giá lệ phí phòng ở năm học 2024 - 2025, vui lòng chọn mục "2. Đăng ký miễn, giảm giá phòng ở và đăng ký ở Ký túc xá" (Xem thêm thông báo về việc miễn, giảm giá lệ phí phòng ở năm học 2024-2025 tại đây)



Vui lòng chọn theo thứ tự Trường ==> Khu ==> Giới tính ==> Loại phòng ==> Nhà.



Vui lòng chọn Tầng và Phòng muốn đăng ký.



Ví dụ tại phòng 317, còn trống 2 chỗ: 1 và 4, vui lòng chọn 1 chỗ nhà nhấn Tiếp tục.





Nhấn vào mục Lấy mã xác thực để có thể nhận được mã đăng ký, gởi qua email.



Vui lòng mở email và tìm đến thư có tiêu đề Mã xác thực đăng ký ở Ký túc xá.



Nếu bạn không thấy email xuất hiện, vui lòng kiểm tra thư mục Spam (thư rác)



Nhập mã xác thực vào ô và nhấn Lưu để hoàn thành.



Sau khi đăng ký thành công, sẽ có thông báo hiển thị trên website, vui lòng chờ thư xác nhận từ Trung tâm.



Khi đã được xét duyệt, sẽ có email gởi đến hộp thư, vui lòng thường xuyên kiểm tra thư để nhận thông tin.